La firma electrónica es la confirmación de que se aplica sobre un documento, en este caso, digital, como alternativa a la firma clásica. Para poder firmar electrónicamente un archivo es necesario contar con un certificado electrónico. Este elemento es clave porque es el encargado de validar la identidad de la persona que está firmando.
Las ventajas de la firma electrónica son muchas. Por ejemplo, te permite realizar gestiones a distancia, sin necesidad de acudir presencialmente para firmar a mano el documento. Por otra parte, evita que tengas que imprimir los documentos, firmarlos con un bolígrafo y, a continuación, escanearlos para enviarlos. Se trata de un proceso mucho más rápido y que gracias al certificado electrónico también es seguro.
La firma electrónica puede enfocarse desde diferentes puntos de vista. En todos ellos, su validez es indiscutible. Sin embargo, en función de la plataforma elegida para firmar el documento o contrato, el procedimiento varía.
Hay otras muchas compañías que proporcionan servicios similares. La cuestión es que cada una dispone de un sistema para validar la información personal del usuario y, después de hacerlo, firman el documento de tal forma que sea vinculante desde la legalidad.
Es importante recordar que firmar un documento digitalmente incluye siempre una verificación de la identidad del firmante. En ningún caso nos referimos a imprimir sobre el documento el dibujo de una firma, como quien agrega una anotación. Cuando se emplea un certificado digital, éste se integra en el documento y permite al receptor confirmar quién firmó realmente el archivo.
