La signatura electrònica és la confirmació que s’aplica sobre un document, en aquest cas, digital, com a alternativa a la signatura clàssica. Per a poder signar electrònicament un arxiu és necessari comptar amb un certificat electrònic. Aquest element és clau, perquè és l’encarregat de validar la identitat de la persona que està signant.
Els avantatges de la signatura electrònica són moltes. Per exemple, et permet fer gestions a distància, sense necessitat d’acudir presencialment per a signar a mà el document. D’altra banda, evita que hagis d’imprimir els documents, signar-los amb un bolígraf i, a continuació, escanejar-los per a enviar-los. Es tracta d’un procés molt més ràpid i que, gràcies al certificat electrònic, també és segur.
La signatura electrònica es pot enfocar des de diferents punts de vista. En tots ells, la seva validesa és indiscutible. No obstant això, en funció de la plataforma triada per a signar el document o contracte, el procediment varia.
Hi ha moltes altres companyies que proporcionen serveis similars. La qüestió és que cadascuna disposa d’un sistema per a validar la informació personal de l’usuari i, després de fer-lo, signen el document de tal manera que sigui vinculant des de la legalitat.
És important recordar que signar un document digitalment sempre inclou una verificació de la identitat del signant. En cap cas ens referim a imprimir sobre el document el dibuix d’una signatura , com qui agrega una anotació. Quan s’empra un certificat digital, aquest s’integra en el document i permet al receptor confirmar qui va signar realment l’arxiu.